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ASSISTANT(E) ACHATS

MISSIONS PRINCIPALES :

- Gestion et émission des avis d’expédition des pièces réparables
- Assurer le traitement des BL sans commande
- Assurer l’achat de carburant
- Mise à jour permanente du fichier fournisseurs et des dossiers fournisseurs (attestations d’assurance, URSSAF, certifications, accréditations …)
- Assurer le suivi des commandes en termes de réception et de clôture
- Assurer les relances préventives et curatives des commandes, le suivi des accusés de réception de commande et application des pénalités, le cas échéant
- Traitement et analyse des évaluations des fournisseurs et suivi administratif des actions correctives
- Suivi du contrat de nettoyage des vêtements de travail comprenant l’affectation des vêtements, des armoires et des casiers aux nouveaux salariés, le remplacement des vêtements usagés, toutes les saisies informatiques qui en découlent ainsi que le relationnel avec la société de nettoyage
- Mise à jour des FIA dans SAP suite aux informations communiquées par les fournisseurs, en accord avec les acheteurs
- Assure le recueil de tous les documents nécessaires pour créer un nouveau fournisseur puis les transfère à la DAF pour finaliser la création sur SAP
- Etablir les statistiques de suivi des livraisons et des AR des commandes, les statistiques de création des nouveaux fournisseurs pour le rapport mensuel

PROFIL :

De formation initiale Bac +2, vous maitrisez le logiciel et de la base de données SAP ainsi que les logiciels de bureautique et notamment EXCEL